Der Chaostreff Backnang e.V. verarbeitet personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der jeweiligen Services erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Chaostreff Backnang e.V. erfolgt nur soweit dies aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift gestattet ist.
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Ungeachtet dessen kann eine Speicherung darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Chaostreff Backnang e.V. unterliegt, vorgesehen wurde, insbesondere wenn der Chaostreff Backnang e.V. aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift zur Speicherung dieser Daten verpflichtet ist.
Vorstand des Chaostreff Backnang e.V.
c/o Patrick Schwarz
Obere Ziegelei 15
71522 Backnang
E-Mail: vorstand@chaostreff-backnang.de
Bei Aufruf eines Webservices des Chaostreff Backnang e.V. werden automatisch Daten und Informationen über das System des anfragenden Gerätes erfasst.
Dabei werden folgende Daten erhoben:
Diese werden in Logfiles der Services protokolliert und erlauben eine Zuordnung der Nutzerin bzw. des Nutzers.
Die Verwendung dieser Daten beschränkt sich auf die Erbringung des Webservices und dem Schutz der technischen Systeme des Chaostreff Backnang e.V..
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Einige Webservices des Chaostreff Backnang e.V. nutzen Cookies zur Verbesserung der Nutzbarkeit der Angebote, oder zur Speicherung von Sitzungsdaten.
Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, welche im Internetbrowser bzw. durch den Internetbrowser der Nutzerin, bzw. des Nutzers auf dem Computersystem gespeichert werden. Bei Aufruf eines Webservices des Chaostreff Backnang e.V. kann ein Cookie auf dem System der Nutzerin, bzw. des Nutzers gespeichert werden.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung des Services an die Nutzerin bzw. den Nutzer zu ermöglichen. Es ist daher notwendig, die IP-Adresse der Nutzerin, bzw. des Nutzers für die Dauer der Sitzung zu speichern.
Die Erhebung in den Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der technischen Infrastruktur des Chaostreff Backnang e.V. sicherzustellen. Dieser Zweck begründet das berechtige Interesse an der Datenverarbeitung nach Art 6. Abs 1 lit. f DSGVO.
Der Chaostreff Backnang e.V. behält sich vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung dieser Website bekannt werden. Eine Auswertung der Daten zu anderen Zwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Cookies werden zum einen zur Erhöhung der Nutzerfreundlichkeit verwendet, indem Spracheinstellungen gespeichert werden. Zum Anderen sind sie erforderlich, wenn das Angebot eine Authentifizierung durch die Nutzerin bzw. den Nutzer erfordert und um diese Authentifizierungsdaten auch bei Seitenwechseln vorzuhalten.
Einer Nutzerin oder einem Nutzer steht es frei in Ihrem Browser eine technische Anpassung vorzunehmen, die das Setzen von Cookies untersagt. Daten, die in Cookies erhoben werden, werden nicht zur Erstellung von Profilen oder zu einem anderen Zweck zusammengeführt.
Logfiles werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht.
Für einige Services werden darüber hinaus Zugriffsstatistiken erhoben, welche über den Zeitraum hinaus gespeichert werden. Hierfür werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sodass keine Zuordnung mehr möglich ist.
Die Dauer der Speicherung der Cookies kann durch die Nutzerinnen und Nutzer kontrolliert werden. Der Chaostreff Backnang e.V. setzt grundsätzlich die empfohlene Lebensdauer der Cookies für die Zeit, in der es technisch sinnvoll ist, diesen Cookie vorzuhalten.
Die Erfassung von Daten zur Bereitstellung der Webservices und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Services zwingend erforderlich. Es besteht folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.
Cookies werden auf dem Systems der Nutzerin, bzw. des Nutzers gespeichert und durch die Systeme des Chaostreff Backnang e.V. übermittelt. Aus diesem Grund haben die Nutzerinnen und Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung der Cookies.
Es ist möglich, durch Einstellungen im Internetbrowser, die Übertragung von Cookies zu deaktivieren oder einzuschränken. Ferner können auch bereits gespeicherte Cookies eingesehen, verändert und gelöscht werden. Durch Browsererweiterungen ist es auch möglich, Cookies automatisiert oder jederzeit zu löschen. Eine Einschränkung oder Löschung der Cookies führt unter Umständen dazu, dass die Services des Chaostreff Backnang e.V. nicht mehr vollumfänglich oder ohne Einschränkungen verwendet werden können.
Für einige Veranstaltungen des Chaostreff Backnang e.V. ist eine Anmeldung erforderlich. Hierfür wird eine Instanz der Software "Pretix" betrieben.
Für die Verwaltung von Anmeldungen für Veranstaltungen werden folgende Daten erhoben:
Die Daten werden gespeichert, um eine Liste der Teilnehmenden zu erhalten, und diese über Änderungen und Updates der Veranstaltung zu informieren.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Erfüllung eines Vertrags nach des Art. 6 Abs. lit. b DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung ist die Organisation und Durchführung der vom Chaostreff Backnang e.V. angebotenen Veranstaltung, zu der sich die Nutzerin, bzw. der Nutzer angemeldet hat. Die Daten werden erhoben, um eine Liste der Teilnehmenden zu erhalten, und diese über Veranstaltungsupdates zu informieren.
Im Zuge der Anmeldung zur Veranstaltung angegebene Daten werden 30 Tage nach Ende der jeweiligen Veranstaltung automatisch gelöscht.
Da die Daten zur Durchführung der Veranstaltung zwingend erforderlich sind, besteht folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.
Zur Vereinsverwaltung werden in der Vereinskartei Daten von Mitgliedern geführt und verwaltet.
Erhoben werden:
Stamm- und Bankdaten, sowie Änderungen des Mitgliedsstatus (Punkte 1 bis 7) werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erhoben und verarbeitet.
Zur Bereitstellung der Vereinsleistungen werden die Daten der Punkte 8 bis 11 gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erhoben und verarbeitet. Zur Fehlersuche und -behebung können vorübergehend weitere Netzwerkdaten erhoben werden.
Die Stammdaten werden zur Vereinsverwaltung und zur Abrechnung der Mitgliedschaftsbeiträge erhoben.
Die nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erhobenen Daten werden zum Ersten des Folgemonats nach Austritt gelöscht.
Zur Fehlersuche erhobene Daten werden nach Identifikation der Fehlerursache wieder gelöscht.
Die Daten, die nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erhoben werden, werden nach 6 bzw. 10 Jahren gelöscht, abhängig von den gesetzlichen Vorschriften. Derartige Daten werden zum Ersten des Folgemonats nach Austritt insoweit gesperrt, als dass sie nur noch für die notwendigen Zwecke verarbeitet werden.
Davon unberührt sind offene Abrechnungsvorgänge.
Für Daten, die zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erhoben werden, gibt es keinen Anspruch auf Widerspruch oder Beseitigung.
Gegen die Verarbeitung aller anderen Daten, die mit Austritt gelöscht werden, kann jederzeit widersprochen werden, möglicherweise können dann einige Services nicht mehr, oder nicht im vollen Umfang genutzt werden.
Interne Systeme identifizieren Mitglieder über einen Identityprovider.
Zur Identifikation von Accountmissbrauch werden Zugriffe und Logins via Identityprovider protokolliert und zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Services ausgewertet.
Hierbei werden folgende Daten gespeichert:
Daten die die Nutzerin bzw. der Nutzer auf internen Services anlegt, werden zur Erfüllung der jeweiligen Services gespeichert.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten im Benutzerverzeichnis ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Speicherung von über die erforderlichen Einträge hinaus gehenden Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der hochgeladenen Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzerin, bzw. des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, da sie diese Daten selbst hochgeladen bzw. veröffentlicht haben.
Der Zweck der Datenverarbeitung bzw. Speicherung ist zum Einen die Bereitstellung der jeweiligen Services, zum Anderen der Schutz der technischen Systeme des Chaostreff Backnang e.V.
Durch die Analyse der Login-Events können Accountmissbräuche erkannt oder verhindert werden.
Damit ist das berechtige Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gegeben.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt in diesem Zusammenhang nicht.
Das Auditlog des Benutzerverzeichnisdienstes hält Informationen zu Loginversuchen für 7 Tage vor.
Sessions im Identityprovider werden für ihre Gültigkeitsdauer von bis zu 14 Tagen gespeichert, diese können durch die Nutzerin bzw. den Nutzer auch vorzeitig durch "Logout" beendet werden.
Die vollständigen Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht und nur noch anonymisierte Statistikdaten behalten.
IdP-Accountinformationen werden gespeichert, bis der Anspruch des Mitglieds auf einen solchen entfällt oder zur Löschung aufgefordert wird.
Durch das Mitglied angelegte Daten werden gespeichert, bis das Mitglied sie selbst löscht.
Bei Löschung des Accounts werden alle Daten zwei Monate später entfernt.
Erfassung der Daten und Erstellung ist für die Bereitstellung einer Verbindung und zur Gewährleistung des Betriebs zwingend erforderlich. Es besteht folglich keine Widerspruchsmöglichkeit durch das Mitglied.
Cookies können eigenständig gelöscht oder blockiert werden. Dies kann die Bedienbarkeit einschränken.
Der Speicherung im Benutzerverzeichnis kann jederzeit widersprochen werden, woraufhin der entsprechende Account gelöscht wird. Dabei sollte beachtet werden, das der Zugriff auf interne, mit dem IdP-Server verbundene Dienste daraufhin nicht mehr möglich ist, da dafür ist ein IdP-Account zwingend erforderlich ist.
Die Einwilligung zur Nutzung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO kann jederzeit widerrufen werden, dies ist durch eigenständiges Löschen oder Beantragung der Löschung des gesamten Accounts möglich.
Betroffene Personen im Sinne der DSGVO sind Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ihnen stehen folgende Rechte zu:
Diese Anfragen können an den Vorstand des Chaostreff Backnang e.V., anhand der in § 2 genannten Kontaktmöglichkeiten gestellt werden.
Betroffenen steht darüber hinaus auch das Recht zu, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für den Chaostreff Backnang e.V. zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI) .